仕事は片付かない前提で、時間で区切る｜JOURNAL

ありがたいことに、次から次へと依頼をいただいています。新しい仕事、それから追加の生産、追加の生産の時のちょっとした仕様の変更。こういう感じで、仕事の量はどんどん増えています。

断り始めてはいるんです。どうでもいいような話は、うまく断れているのかもしれない。それでも、いい話が増えてきているので、このくらい込み入っている。人から紹介を受けた仕事は、やっぱり断りづらかったりもします。

そんな中で、私はずっと「たまってる仕事を片付ける」と言っていました。今週こそ片付ける。落ち着いたらあれをやる。でも、結局仕事は片付かないんですよね。

片付いてから、をやめる

そこで考え方を変えました。仕事は片付くことはない。この前提に立つことにしました。

今の自分に必要なのは、毎日の作業時間を「時間で割る」ことです。

案件が終わったらとか、落ち着いたらではなく、時間で区切って進めていく。そうすることで、めちゃくちゃ重要なんだけど緊急じゃない仕事、特に自分発信の仕事を進められるようにしていく、ということです。

なぜ時間で区切るのかというと、締め切りのない仕事ほど、どうしても後回しになるからです。

たとえば自分のブランドのソフビ。データは8割ぐらい完成しているのに、最後の一踏ん張りができていない、ということがありました。相手がいる仕事は締め切りがあるので、つい優先してしまう。そうすると、自分発信の仕事はいつまでも「落ち着いたら」のままです。

逆に、少し落ち着いている時期があれば、そこではしっかりと、やらなきゃいけないけど急ぎじゃないこと、重要なことを進める。これも同じ考え方です。

もう一つ気づいたのは、こういう仕組みを整える日も、先に取らないといけないということです。日々の忙しさでなんとなくやっていると、整える時間というのは取れません。

今まで、時間で区切るようなやり方は嫌でやってこなかったんです。でも、いよいよそういう仕組みを整えていく必要が出てきた、という感じです。

仕事が増えている時ほど、「片付いたらやろう」と思っている大事な仕事は、ずっと手つかずのままになります。片付けてから始めるのではなく、先に時間を決めて、その中でやる。

1日を「既存の作業」「新しいデザイン」「締め切りはないけれど重要な仕事」に分けておけば、忙しい時期でも、自分の仕事は少しずつ前に進みます。